Resumen del puesto
El Administrador de Contabilidad y Oficina apoya las operaciones diarias de la oficina y gestiona las tareas contables principales bajo la dirección de la propiedad o liderazgo. Es una gran oportunidad para alguien con algunos años de experiencia en contabilidad o administración de oficinas —idealmente con experiencia en construcción— que quiere crecer hacia un puesto más amplio en contabilidad o operaciones a medida que la empresa crece.
Responsabilidades clave
**Operaciones de oficina**
- Apoyar las operaciones diarias de la oficina para que todo funcione sin problemas
- Mantener la oficina organizada y abastecida con las herramientas y recursos necesarios
- Servir como punto de contacto para los miembros internos del equipo y proveedores/clientes externos
**Contabilidad**
- Procesar cuentas a pagar y cuentas a cobrar
- Asistencia en el procesamiento de nóminas y la introducción de datos
- Realizar la introducción de datos del libro mayor general y conciliaciones básicas
- Conciliar extractos bancarios y de tarjeta de crédito
- Ayudar a preparar informes financieros rutinarios bajo la orientación de la dirección o de un contable externo
- Apoyar la preparación y auditorías fiscales organizando y recopilando documentación según se solicite
**Recursos Humanos y Apoyo Administrativo**
- Publicar ofertas de empleo, programar entrevistas y ayudar a coordinar la documentación de incorporación
- Mantener registros y archivos precisos de los empleados
- Ayudar a hacer seguimiento de la inscripción de beneficios para empleados y la documentación básica de cumplimiento
- Proporcionar apoyo administrativo al liderazgo: planificación, correspondencia, presentación y coordinación de reuniones
- Ayudar a coordinar eventos, reuniones y formaciones de la empresa
Cualificaciones
- Título de asociado en Contabilidad, Negocios o campo relacionado preferido (o experiencia equivalente)
- 2+ años de experiencia en administración de oficinas y/o contabilidad; La exposición en la industria de la construcción es un plus, no es obligatorio
- Conocimiento práctico de principios contables y prácticas de contabilidad
- Dominio de QuickBooks (o software de contabilidad similar) y Microsoft Office/Google Workspace
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Comunicación clara escrita y verbal
- Comodidad multitarea y trabajo tanto de forma independiente como en un pequeño equipo
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo en el rango de $60K–$75K
- Camino de crecimiento hacia un puesto de Senior Accountant / Office Manager a medida que ganas experiencia
- Mentoría práctica de los líderes
- Entorno de equipo colaborativo y de apoyo
Join the team of the recognized Host of A&E’s “Hoarders” Cory Chalmers in a job like no other, where culture is not just a word but something we live and work by. Work should be fun and rewarding!
With our company’s continued growth, we are looking for key personnel to join our team. This is an excellent opportunity to join a name-recognized, steadily growing company through corporate owned locations as well as nationwide franchises. Our company has a strong history, a broad future and a promote-from-within company culture.
Services We Provide
- Animal Waste Cleanup
- Biohazard Cleanup & Sterilization Services
- Blood Cleanup
- Crime Scene Cleanup
- Cigarette Smoke Removal
- Decomposition Cleanup
- Fingerprint Dust Cleanup
- Water & Mold Remediation
- Hoarding Cleanup
- Homeless Encampment Cleanup
- Infection Control / Disinfection
- Indoor Air Quality Management
- Odor Removal
- Rodent Cleanup
- Suicide Cleanup
- Tear Gas Cleanup
- Commercial Hotel Cleaning Services
- Meth Lab And Fentanyl Cleanup
Esta franquicia es de propiedad independiente y está gestionada por un franquiciado. Tu solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la dirección de dicho franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Steri-Clean.
